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[坡仔的自我管理100天·Day 9 分析力解析]有了思路和逻辑,就相当于有了目标和方向。思路和逻辑,永远是人类进步的内在力量

苏东坡忠实粉丝
发表于 2022-10-20 17:06:10

Part 1 课程精华摘录

一、分析力的定义:思维的架构师

        你的厉害之处,在于把事情的来龙去脉探究清楚,在复杂中梳理逻辑,你们有能力去布局可能会影响大局的各种因素。你们在架构思维。

        所以你们给别人的印象是,沉稳,谨慎,思路清晰。


        ◆第一个特点:分

        ——从不同维度,给出分析,每一个维度,一定都会有数据支持,有逻辑推演

        分析力的第一个特点,也是分析力的第一个字,分。分类、分拣。你能把混乱、庞杂的信息,快速分类、然后放到合适的地方去。在最短时间内,将一团乱麻分门别类,捋成一条条的笔直的麻绳。

        我们身边分析力高的人,在生活和工作中,是不是很擅长建立模型,寻找模式,有时候很擅长梳理流程,建立规则。所以常被人夸赞,思路清晰,靠谱踏实。


        ◆第二个特点:析

        ——找到事物之间的逻辑关系,你给人的印象是思考全面,决策准确。

        分析的第二个字,析,解析。解析的是什么呢?就是你上一步分出来的那些元素,包括数据、物品或者人。你不仅能分,还能架构这些元素间的逻辑关系。比如你认为这个是原因,那个是结果。这个是论据,那个是结论。


        分析优势者能分能析,“分”就是把混沌一片的世界分为可以理解和操作的各个概念,“析”就是用逻辑关系把这些概念搭建成一个理性大厦。

        思维架构师这个称号你当之无愧。


二、和分析力的人交往

        1.在你们的沟通中,要有支持性数据,和准确的逻辑推演过程。

         2.发挥合作思维,给他的分析力创造施展空间。



Part 2 课程作业

        在今天的课程中,我们学习了“分析力”这项优势。

        今天,请大家回答一个经典面试题目。它来自宝洁八大问,在面试中,我们经常用它来考察面试者的分析能力。

        这道题是:请你描述一个情景。在这个情境中,你必须搜集相关信息,划定关键点,并且决定依照哪些步骤能够达到所期望的结果。

        即便你没有分析力,你也可以想一想,你可以调动你的哪些其他优势,来回答这个问题?请把你的思考和答案写下来。



Part 3 坡仔的回答

        1.情景是去菜市场买大白菜。

        2.在这个情境中,我必须搜集哪家大白菜的质量最好和哪家大白菜的价格最实惠这两样信息。

        3.关键点是:以大白菜的质量优先,大白菜的价格实惠次之。

        4.步骤:货比三家,对比的内容有大白菜的质量和大白菜的价格。

        5.所期望的结果:买到质量最好且价格最实惠的大白菜。



Part 4 坡仔的思考

        其实刚开始看到这道题目时,我首先想到的是本科期间参加的“标准化+”调研大赛。

        作为一位 标准化工程 专业的学生,参加一到两场与本专业相关的比赛是必须的!因而,当我看到比赛通知后,就找了一位颇有经验的指导老师,顺带组建了自己的小团队。

        我们团队的选题是:不锈钢保温杯标识的标准化调研。

        学以致用,用以促学。我们要在准备比赛的过程中充分运用标准化的专业知识去寻找身边的“不标准”现象,分析其存在的原因,为其提出切实可行的对策和建议。


        1.情景是顺利完成“不锈钢保温杯标识的标准化调研”的调研报告。

        2.在情境中,我们必须搜集以下五个方面的信息:选题背景;对不锈钢保温杯标识的不标准现象进行调研;深入挖掘其深层次原因;对标国内外标准;参考借鉴国内外优秀案例、提出有针对性的切实可行的对策建议。

        3.关键点是:调研数据的搜集

        4.步骤:

        一是梳理选题背景。

        二是设计调查问卷。

        三是对不锈钢保温杯标识的不标准现象进行调研(包括问卷调查、面对面访谈和电话访谈)。

        四是对调研搜集到的相关结果进行汇总、整理、分析。

        五是深入挖掘其深层次原因。

        六是对标国内外标准。

        七是参考借鉴国内外优秀案例,提出有针对性的切实可行的对策建议。

        5.所期望的结果:形成一份有理有据、落到实处的“不锈钢保温杯标识的标准化调研”的调研报告。


        只有在头脑中把思路捋清楚,把逻辑捋顺直了,才能在实践操作中不慌不乱、不急不躁,做事有条有理、轻松解决问题。

        只有一整套流程走下来,方能得出一份质量较高的调研报告。

        如果自己没有清醒的认识、判断和分析,头脑就会乱成一团麻花,那必定是不得的。

        因为你完全不知道自己和团队的方向在哪儿?目标又在哪儿?下一步要做什么?每个人的分工、阶段性任务和小任务的deadline又是什么?

        有了思路和逻辑,就相当于有了目标和方向。

        思路和逻辑,永远是人类进步的内在力量。



Part 5 坡仔的感悟

        虽然分析力不在我的优势测评“四大优势”结果中,但我的分析力还是挺不错的~

        哈哈哈哈哈,我从小到大就喜欢看推理悬疑破案电视剧 *^_^*

        还记得我看的第一部推理破案电视剧是何冰老师主演的《大宋提刑官》。

        那时候我在上小学,有一天下午放学回到家后,看到爸爸在家里看电视。他看的就是《大宋提刑官》。

        因为我特别喜欢看电视嘛,所以当时一看到有电视看,就把书包一扔,坐在爸爸隔壁,跟他一起看电视剧。

        好家伙,这一看可不得了啦!从此,我就入了 推理破案 的“坑”(捂脸)。自那以后,沉迷法学、医学、法医学和刑侦学无法自拔。

        《今日说法》《撒贝宁时间》《读心神探》《法证先锋》《大法医》《法医秦明》《非自然死亡》等书籍、电视剧和电视节目都是我的最爱。

        可能是因为自己看多了推理类型的书籍和节目,有意无意地锻炼了自己的分析力吧,所以现在看事情的时候,我都会自然而然地用逻辑去分析问题。

        如果问题太复杂的话,也能很快地用抽丝剥茧的方法,拨开层层迷雾,透过现象看本质。

        我想,这就是分析力送给自己礼物吧!



Part 6 坡仔的拓展

        『宝洁八大问』确实很经典,我记得在行院读 行政管理 专业的时候,老师在课堂上有提到过。

        今天就来重温一下吧~


        1. Describe an instance where you set your sights on a high/demanding goal and saw it through completion.

        ——举例说明,你如何制定了一个很高的目标,并且最终实现了它。

        问题分析:这个问题考察的是应聘者制定高目标的勇气及完成高目标的执行力。

        宝洁HR官方tips:很高的目标不是意味着“拯救世界”,回答时要从大处着眼,小处着手。


        2. Summarize a situation where you took the initiative to get others going on an important task or issue and played a leading role to achieve the results you wanted.

        ——请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。

        问题分析:这个问题实质上是考察应聘者的领导能力。

        宝洁HR官方tips:先“预告”再“正片”的形式,用一个精彩的故事把“背景—行动—结果”讲明白,再慢慢回答细节。领导力包含清晰的愿景或目标,带动团队、鼓舞士气、授人以渔、身先士卒。


        3. Describe a situation where you had to seek out relevant information, define key issues and decide on which steps to take to get the desired results.

        请详细描述一个情景,在这个情景中你必须搜集相关信息,划定关键点,并且决定依照哪些步骤能够达到所期望的结果。

        问题分析:这个问题考察应聘者的分析能力、判断能力及决策能力。

        宝洁HR官方tips:信息搜集类的题目,要有目的,清晰知道搜集信息的目的以及优先顺序,不是盲目去搜集。


        4. Describe an instance where you made effective use of facts to secure the agreement of others.

        ——举例说明你是怎样用事实促使他人与你达成一致意见的。

        问题分析:这个问题考察应聘者以事实说服他人的能力。

        宝洁HR官方tips:用事实说服他人,建议可多寻找数据,用数字说话。


        5. Give an example of how you worked effectively with people to accomplish an important result.

        ——举例证明你可以和他人合作,共同实现一个重要目标。

        问题分析:这个问题实质考察的是应聘者的团队合作能力。

        宝洁HR官方tips:回答团队协作的时候,切忌一味说“我们”做了什么,而更应该突出“我”在团队中的定位跟作用。


        6. Describe a creative/innovative idea that you produced which led to a significant contribution to the success of an activity or project.

        ——举例证明,你的一个创意曾经对一个项目的成功起到至关重要的作用。

        问题分析:这个问题实质考查应聘者的创新能力。

        宝洁HR官方tips:好的创意不能脱离目标受众,除了讲清楚创意点,更需要讲清楚创意背后的目的、洞察以及这个创意如何满足目标受众。


        7. Provide an example of how you assessed a situation and achieved good results by focusing on the most important priorities.

        ——请举例,你是怎样评估一种情况,并将注意力集中在关键问题的解决。

        问题分析:这个问题考察的是应聘者分析事情和找到问题关键点的能力。

        宝洁HR官方tips:要抓到做事的重点和优先级,并且用简单直接的语言解释复杂问题。


         8. Provide an example of how you acquired technical skills and converted them to practical application.

        ——举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践。

        问题分析: 这个问题实质是考察应聘者的学习能力。

        宝洁HR官方tips:技术应用类的题目,第一突出自己与别人与众不同的点子是什么,第二突出你如何把技术运用到解决的问题上,并用量化的数据体现技术带来的项目成功的提升。


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