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[坡仔的自我管理100天·Day 16 行动力解析]行动力,是让事情发生的能力。Just do it,是上帝种在你灵魂深处的声音

苏东坡忠实粉丝
发表于 2022-10-26 17:12:41

Part 1 课程精华摘录

一、行动力的特点

        1.行为层面上的特点:不畏难,想做就立刻去做。

        Just do it,是上帝种在你灵魂深处的声音。

        行动力,是让事情发生的能力。

        2.思维方式上的特点:用行动拉动思考。


二、行动力发挥的好处

        ◆好处1:人生经历丰富,拥有丰富的人生和蓬勃的生命力

        有行动力的人,好像很容易就拥有了活力,永远都能保持青春。

        ◆好处2:适应能力强,跟得上快节奏的商业社会

        ◆好处3 :有感染力,能激发别人的积极性

        如果你身边总有行动力的人,那么你多半能常常感受到自己在被推动。

        ◆好处4: 拿得起,放得下


三、和行动优势者的合作建议

        ★合作建议1:聚焦行动。哪怕提意见,也要告诉他,这是为了行动得更好。

        如果你有建议,你要说,“来,为了把这件事情更快更好地做出来,我们来看看这件事……”聚焦行动的另一个动作建议,是给出明确的行动指令。

        我们之前在讲目标力的武器——边界刀的时候,讲到目标是一套组合拳,包括意义目标、成果目标和行动目标。那节课里我们也讲到,不同的人,会被不同的目标激活。

        把你的要求具体化,跟他在行动层面上,具体地讨论可以做些什么,或许最容易启动他。

        ★合作建议2:做好风险控制

        合作之前,你一定要给他敲警钟,就是一定要当当当的敲,一定要跟他把任务轻重、时间节点掰扯清楚。

        ★合作建议3:给正反馈

        要注意及时响应行动优势者,对他的行动予以正反馈。行动力优势者属于那种,干得快,放弃得也快的人。

        虽然正反馈对所有人来说都很重要,但对行动优势者尤其如此,甚至会直接决定他要不要干这件事。



Part 2 课程作业

        在今天的学习中,我们学习了“行动力”这项优势。

        今天我们继续回答一个宝洁八大问中的经典面试问题。这个问题有些不一样,它不仅考察了行动力,也考察了学习力。这个问题是,举例说明你怎样获得一种技能,并将其转化为实践。

        如果你没有行动力,也请思考一下,如何用你的其他优势来回答好这个问题?



Part 3 坡仔的回答

        我的学习力在前,所以每次学习一种新技能时,我都会先搜集资料,大致了解一下这项技能的一些背景及特点,也就是有什么用、用在哪里、怎么用。接着学习技能操作,在操作中习得更多的操作细节。

        比如,先前我做过教育机构的学习管理师。带我的是一位资深学管,R老师。

        可能R老师是位行动力靠前的人,上来就叫我先去做这个、再去做那个,这里应该这么做、那里应该那样做。结果一圈下来,我糊里糊涂,完全被打乱节奏,懵了,整个人呆呆地站在原地。


        于是我调整心态,分析了一下:

        一、学管在教育机构中的位置

        学管在一个校区中是处于枢纽的位置。

        老师需要跟学管沟通,前期课程顾问要把学员交接给学管,并告诉学管学员情况,学管根据学员情况再选择后期服务的方案。


        二、学管的工作目的

        1.更好的服务学生和家长,增强客户好的体验感。(学生多上课)

        2.通过平时的服务让学生成绩提升有更好的保障。(补习有效果)

        3.获得学生家长的认可,愿意长期在自己的机构学习,并愿意向别人推荐。(家长愿意续费)


        三、学管的多层身份定位

        1.学生,家长,授课老师三方沟通的桥梁

        2.学生的规划师

        3.学生的朋友

        4.助教

        5.家长的引导者

        6.公司的服务+二次销售人员


        四、学管主要的日常工作内容

        1.做好学生,家长,授课老师三方沟通的桥梁。

        家长报名课外培训班之后唯一直接联系的就是学管,所以平时孩子来上课学习的具体情况,学管需要及时地和孩子沟通(了解孩子吸收理解得怎么样),需要及时和授课老师沟通(孩子上课的内容以及上课的状态、课后作业完成的情况),再把我们掌握的信息整合反馈给家长(同时也向家长了解孩子在家里和在学校里的表现,把它们结合起来,需要家长配合的地方及时和家长提出来)。

        除了平时的一些微信电话沟通,还有更重要的是不定期的组织召开家长会(大家进行面对面的沟通,能够更好地链接到对方,更加信任彼此)。

        不定期地给孩子进行学习效果的测试,及时和家长沟通结果(降低家长的期望值,理解到学习是一个循序渐进、慢慢积累的过程,从而能够更好配合我们的工作)。

        2.规划师。

        合理地给学生规划补习方案并安排具体的课程老师和上课时间,在补习的过程中及时地根据孩子学习情况的变化,去合理地调整学习方案。

        3.学生的朋友。

        现代社会竞争压力大、节奏快,很多家长忙于工作往往忽略孩子内心的感受,只关注结果。所以孩子在补习的过程中,不但要注重知识的学习,更要留意学习心态的调整和情绪的管理。

        学管要善于观察,和学生多沟通,真正走到学生心理,帮助他们,引导他们,关心他们。

        4.助教。

        授课老师往往一人带多个学生,学生下课后授课老师能关注的时间就会很少,这时也需要学管配合老师的工作,对学生课后的复习及作业进行督促和指导。

        5.家长的引导者。

        很多家长忙于自己的工作,在自己的领域内可能是专家,但是对于教育,大都是比较迷茫和焦虑的。学管也需要不断地进行自我学习和自我成长,多关注孩子成长、家庭教育这些方面的信息,能够引导家长理解和接受更好的教育方法,解决他们教育孩子的困惑。

        6.服务+销售。

        只要把前面这些工作都完成好了,最后这点就是水到渠成的事情了,自然无需担心服务质量以及业绩成果了。


        五、学管的工作特点

        1.做好学生全程管理,建立校区与学生、家长、教师之间的良好关系,起到核心组带、桥梁的作用。

        2.负责学员学习过程中的课时、任课老师及上课时间的协调分配和管理工作。

        3.妥善实施学生档案的维护, 做好学员课前的学籍登记,督促授课实施情况,督促各科教师根据学生情况做好备课工作和定期上交教学计划。

        4.在第一时间对学生家长进行回访,提供必要的服务,能处理各种突发事件,协调好节假日前后课程的变动和家长、学员的安抚工作,接待学生投诉并及时处理。

        5.实施课时消耗、续费实收、退费控制等经营指标的统计。


        大方向确定了,再来进行学习,我明显地感觉到:自己的学习进度逐渐加快,掌握程度随之提高。

        我本身是一个比较欠缺行动力的人,从我的思维方式就能够感觉到,一件事开始之前要做好多准备工作。这也是导致我的想法大于行动,从而行动总是迟迟没有开始的原因。

        不过我的行动往往都是比较扎实的,一旦开始行动就可以达到很好的效果,这也是学习力的优势了。

        对于行动力,其实我也在逐步完善和提升自己。

        比如做一份PPT,我原先总是想一口气就做得比较完美,每做一页都会想:这样做可以吗?还是要那样做才好呢?又或者说换种方式会更好呢?

        可能一天时间都做不出来一份PPT。后来我就边做边推进,形式没有美化也没关系,先把内容推动下去。

        别想太多,立刻行动。先完成,再完美。先有1.0,再有2.0。

        我从中获益良多,任务也在不知不觉中推进得更快了。

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