当自己的视野不足时,如何了解一个行业?
专业咨询师推荐这个工具给到大家——职业访谈。
那么到底什么是职业访谈?职业访谈又是如何起到作用的呢?
今天,让我们一起走进职业访谈~
如果有刚好在准备找工作或换工作的伙伴,可以先通过职业访谈的方式进行信息收集,然后再做决策,这样会效率更高呀!
Part 1 何为职业访谈?
职业访谈是指你跟某个行业内的人的交谈。主要是从对方身上获取关于这个行业内的信息,具体可以是行业发展趋势、行业内的人的生存情况、岗位发展信息等等。
比如说你是在传统行业工作,你想了解互联网行业,那么你就可以通过职业访谈的形式来了解。
如果你正处于选择专业,选择职业,换工作,找工作等状态中,职业访谈将帮助你探索各种可能性。与求职面试不同,职业访谈不需要你向雇主推销自己,也不是基于某个空缺的职位。职业访谈的对象最好能向你直接提供信息,或者能向你推荐掌握信息的人。
Part 2 职业访谈真正可以解决的问题有哪些?
例如:
️刚大学毕业,不知道自己要做什么?
️工作几年后,想换工作,但不知道换什么工作?
️出现职业倦怠,考虑转行,不知转哪行?
️工作无趣,想多维度发展,不知拓展哪个维度?
️想了解业内人士为什么发展的好?
……
类似这样的问题,我们不能说立马换工作、转行,总得对想要去的目标职业、行业有个大概的了解。
而这时,职业访谈就能够起到关键的作用了~
Part 3 职业访谈具体会为我们带来哪些好处呢?
第一,你不需要辞职,以职业访谈的形式就可以了解本行业或者其他行业的信息。
第二,为你找工作或者转行提供真实、必要的信息,因为我们从别人听来的大多是别人的,我们需要获取真实的信息,还需要自己直接去问行业内的人。
第三,链接人脉。职业访谈是一个不错地链接人的机会,通过双方了解,更有利于后续的交往。例如,你可以在会谈结束时说“我还想跟其他人聊聊这个领域的工作,您能向我推荐一些合适的人么?”
第四,提高面试技能,通过与专业人士的交谈,可以清楚知道目标岗位的要求、职责是什么,这有利于面试准备。
第五,获得面试机会,很多职业规划师常常说,有一些来访者就是通过职业访谈获得面试机会的。因为访谈的本行业的人,因此有工作信息,也会告知来访者,确实有不少人获得面试机会。
你不需要辞职就可以了解其他行业真实、必要的信息;且在找人的过程中让我进一步了解访谈嘉宾,也让访谈嘉宾进一步了解我;再者,一些访谈者嘉宾有告诉我如何面试,同时也有人推荐去面试。
事实上,除了在正式的职业规划咨询中,你会听到来自专业咨询师的建议——“去做个职业访谈吧”,除此以外,我们很少听说有谁在找工作的时候使用的这个方法,为什么会这样呢?
Part 4 在做一个正式的职业访谈前,我们还有下面几个重要的问题要先解决
1.我该找谁?
2.如何来找人?
3.如何做准备?
4.访谈的问题清单要包含什么?
5.访谈中需要做好哪些准备?
那接下来,我们会针对这几个问题一个一个来为大家分享。
1.我该找谁?
一般来讲,我们要找的一定是我们想要了解某个行业里面的人,下面几种人就是我们优先要找的目标人选:
️目标行业内、目标公司的HR:因为HR很清楚这个行业人才生存状况以及行业发展趋势。
️在担任你感兴趣职业的人:他们很清楚这个工作需要做什么,比如说是互联网运营,比如心理咨询师,那就直接找他们最好。
️目标行业的专业人士:可以寻找对某个行业有深入了解的专业人士。
️在一个吸引你的领域工作的人:比如医院、学校、航空公司……
2.如何来找人?
这个问题也是困扰很多人的问题,具体来说有以下几种途径。
️a.你身边的亲戚朋友、同学、同事。询问他们是否有相关的朋友担任你想要了解的岗位,以及是否有人在你的目标行业中工作。
b️.微信社群。目前人们最主要是在微信上交流,加入一些微信社群,寻找相关的人士。
c️.行业论坛。有很多大牛都会混行业论坛,因此想要找到人,可以去了解行业论坛。
d️.参加相关课程。比如说参加互联网运营课程,跟业内人士成为朋友。
️e.参加你感兴趣领域的专业人士聚会。
️f.找专业平台。比如在行、脉脉等。
3.如何做准备?
在找人的过程中,应该做好以下的准备工作:
️a.以打电话、手机信息、微信的方式询问被访谈者是否愿意接受你的访谈?
b️.清楚告诉对方,你的背景、你的目的以及你要做的事。
️c.把访谈的时间、地点、形式、问题清单告诉对方。
d️.时间应该是以被访谈者的时间为准,双方可以互相约时间。
️e.地点如果可以是约个地方当面聊。如果没有,在以电话或者微信的形式来聊。
️f.形式可以是当面访谈、手机访谈、微信访谈、文字访谈,形式不限。
g️.当访谈者同意后,要把问题清单发给对方,以让对方有时间准备。
4.访谈的问题清单要包含什么?
a.背景:请您告诉我您是如何进入这个领域的?怎样的教育背景或工作经验对进入该领域有帮助?
b.工作环境:您的日常职责是什么?工作环境如何?需要用到哪些技能?
c.问题:您工作中遇到最棘手的问题是什么?您是如何解决的?
d.生活方式:工作之余,你还需要尽什么义务?在着装、工作时间、假期方面的灵活性如何?
e.收获:除了薪酬之外,您认为从事该工作的最大收获是什么?
f.薪酬:入职新人的薪酬水平如何?
g.职业规划:您今后几年的规划和长远规划是什么?
h.晋升路径:晋升空间大吗?一个人怎样从基层升至高层?跳槽的员工多吗?该公司的升职制度是什么?
i.行业:您认为今后三到五年该行业的发展趋势如何?该公司前景如何?
j.建议:我个人情况和该领域的匹配度怎样?您建议我做什么准备?您对改善我的简历有哪些建议?
k.需求:该工作的招聘人员是怎样?哪里有这样的工作?还有哪些其他领域的工作和您的工作相关?
l.求职市场:人们通常怎样进入您的领域?招聘网络?朋友介绍?
m.推荐其他访谈对象:根据今天的谈话,您认为我还应该跟谁交谈?能介绍几位吗?我约见他们时,可以提及您的名字吗?
n.您还有其他建议吗?
5.访谈中需要做好哪些准备?
a️.穿着正式些。第一印象很重要。
b️.提前达到约谈地点。如在微信上访谈,可提前10分钟告知对方。
c️.不要超过约定时间,比如你约定是访谈半个小时,那就不要超过半个小时。
️d.访谈开始后,先介绍自己的背景情况,寒暄几句,让双方熟悉起来。
e️.之后,直接问问题,不要有太多的拖拉,问问题要简单直接。
️f.在访谈中表现主动一一你是提问者,问一些开放式问题,给接下来的讨论留有空间。不要问那些用一、两个字就能回答的问题。
️g.在访谈中,积极主动,保持礼貌,尊重被访谈者。
h️.访谈结束后,主要向对方表示感谢。
以上就是职业访谈过程中,我们要解决的重要问题。
Part 5 访谈复盘
结束了整个职业访谈后,我们自己还需要拿到对方的反馈,并且对于访谈的过程做一个整体的复盘:
你在约见和访谈时,表现如何?准备的如何?是否得到你想要的信息?还缺什么信息?我获取的信息是否过于主观?写下来我会怎么来做等……
我们可以通过询问被访谈者的感受,以及回听访谈过程进行复盘。因为职业访谈单独一次很难直接解决问题(当然如果一次就达成结果也是很幸运的),我们接下来还要访谈其他人,所以我们需要不断做过程的迭代。
进行若干职业访谈后,你会知道的更多。你将能够根据即时、准确的信息做出更好的选择。
如果你要选择专业,你会对某个专业通向的各种职业充分了解。你也将学到获得某个职位的各种准备方 法,参加各种活动和工作,而不仅仅是学习专业课。
如果你在选择一个职业,通过职业访谈,你会更了解各种职业名称,工作描述,人才需求,雇主风格,工作需要的技能,以及不同行业从业者的兴趣和价值观。
如果你正准备找工作,通过职业访谈,你会对潜在的雇主和雇佣程序更为了解。你提升了自己的面试技能、改菩简历的方法和找工作的策略。你也实践了找工作的各种必备技能:收集信息、预约见面、参与讨论等等。
Part 6 干货
除了上面的内容外,我们还为大家准备了一份干货资料,包含下图的几份资料:
职业访谈自助合辑
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